Для бухгалтерських документів термін закріплено законом «Про бухоблік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ. Скільки зберігати документи з особового складу, вказує закон «Про архівну справу» від 22.10.2004 № 125-ФЗ. Звід термінів зберігання також можна знайти у наказі Росархіву Росії від 20.12.2019 № 236.
Яким документом регламентується термін зберігання документів?
Термін зберігання первинних документів Це правило регламентується п. 7 статті 9 ФЗ від 21.11.96 № 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік". У статті 17 Федерального закону 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» йдеться про зберігання первинних документів щонайменше 5 років.
Як визначається термін зберігання документа у системі?
Термін зберігання документів в архіві вказуються в номенклатурі справ та визначаються відповідно до архівного законодавства та Положення про діловодство, що діє на підприємстві. Термін зберігання документів в архіві організації належить до обов'язкових реквізитів, що вказуються на обкладинці кожної справи.
Як визначається термін зберігання справи?
Початок періоду зберігання документація починається з першого січня року, який слідує за роком закінчення його діловодства. Наприклад, якщо документ перестав брати участь у документообігу організації у березні 2017 року, то термін зберігання його має розпочатися з 1 січня 2018 року.
Які документи зберігаються до 10-ти років?
Документи, що утворюються в діяльності організацій, за термінами зберігання поділяються на документи тимчасового терміну зберігання (до 10 років включно) (накази з адміністративно-господарських питань, первинні облікові документи та угоди до них, дорожні листи тощо.
Яким документом оформляється знищення справ?
Акт про знищення документів Знищення справ від моменту відбору до відправлення в шредер оформляється одним документом – актом про виділення до знищення архівних документів, які не підлягають зберіганню.
Яким документом регламентується робота архіву?
ФЗ про архівну справу в РФ – основний документ, яким слід керуватися при складанні локального регламенту, яким регулюється діяльність архіву організації – Положення про архів.
Як визначити термін зберігання документів комерційної організації?
За загальним правилом (Федеральний закон № 402-ФЗ) документи бухобліку необхідні зберігати протягом 5 років. У деяких випадках закон наказує зберігати документи довше або постійно. Термін зберігання таких документів починається з 1 січня після року, коли їх включали до бухгалтерської звітності востаннє.
Як довго можуть зберігатися документи у структурному підрозділі?
постановою Уряду РФ від 15.06.2009 № 477, із змінами), в якій встановлено, що відносини постійного та тимчасового (понад 10 років) зберігання передаються до архіву не раніше ніж через 1 рік і не пізніше ніж через 3 роки з дня початку їх використання або зберігання в структурних підрозділах.